Stellenanzeige

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

  • Standort Wien
  • Abteilung Verwaltung
  • Anstellungsart Vollzeit
  • Unternehmen COGNOS Education GmbH
  • Jetzt bewerben

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

Unsere Benefits

  • Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote

  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

  • Corporate Benefits

  • Mobile Working

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • 30 Tage Urlaub

Wir suchen Verstärkung!

Was Sie erwartet

  • Sie sind erste Ansprechperson für Studieninteressierte und Studierende
  • Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.) 
  • Prüfungsamt (Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen etc.)
  • Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
  • Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
  • Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
  • Datenpflege zur statistischen Erfassung

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder vergleichbares
  • Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von Projekten
  • Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise 
  • Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen mit verschiedenen Zielgruppen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Arbeitgeberfinanziertes Klimaticket
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. einen Familienservice und 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. Corporate Benefits
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Nina Kula
Junior Talent Acquisition Specialist

+49 221 921512781
bewerbung@crf-education.com
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